Jak aktualizować cennik stolarni co kwartał (bez chaosu w Excelu)

Po co kwartalny cennik, skoro „i tak znam ceny”

Doświadczenie z warsztatu nie zastąpi faktury hurtowni z czerwca 2026. Stolarze, którzy aktualizują cennik co 3 miesiące, rzadziej:

• wysyłają oferty poniżej kosztu,
• tłumaczą się z dopłatą w połowie produkcji,
• tracą zlecenia przez „zbyt wysoką cenę”, która w rzeczywistości jest uczciwa.

Kwartał to kompromis: nie robisz biurokracji co tydzień, ale nie trzymasz cen z zimy przez całe lato.

Struktura pliku (jeden arkusz, bez magii)

Zaproponowany układ w Excelu / Arkuszach Google:

Kolumna	Zawartość
A	Nazwa pozycji (np. „Płyta 18 mm biała”, „Montaż kuchni”, „Freza uchwytu”)
B	Jednostka (m², mb, szt., godz.)
C	Cena zakupu / koszt własny (netto)
D	Współczynnik narzutu (np. 1,45 = 45% marży na koszcie)
E	Cena sprzedaży wyliczona
F	Data ostatniej aktualizacji

Osobny arkusz „Stałe 2026”: stawka godzinowa, koszt dojazdu, procent odpadu płyty (domyślnie 12%).

Kalendarz aktualizacji

Kwartał	Kiedy	Co robisz
Q1	pierwszy tydzień stycznia	stawka robocizny + energia warsztatu
Q2	pierwszy tydzień kwietnia	płyty, OSB, okucia (po raportach PSB)
Q3	pierwszy tydzień lipca	lakiery, fronty fornirowane (sezon remontowy)
Q4	pierwszy tydzień października	zamknięcie roku, podwyżki zapowiedziane na styczeń

Przy skoku cen OSB w 2026 możesz zrobić poza kolejnością mini-aktualizację samych płyt (patrz podwyżki płyt OSB 2026).

Trzy reguły, które chronią marżę

Reguła 1: Cena sprzedaży nigdy nie jest ręcznie „zaokrąglana w dół”

Jeśli wzór daje 4 387 zł, w ofercie jest 4 400 zł lub 4 500 zł, nie 4 300 zł „żeby się ładnie trzymało”.

Reguła 2: Osobna stawka za trudny montaż

Skosy, stare mury, brak windy: dodatek 8–15% lub ryczałt w pozycji „logistyka montażu”. Inaczej zjadą marżę na pierwszej wizycie.

Reguła 3: Zmiana u klienta = nowy wiersz w cenniku

Każda zmiana frontu po akceptacji to nowa wycena z aktualnym cennikiem, nie „dopniemy 200 zł”. Więcej w artykule jak przyspieszyć wycenę bez błędów.

Jak łączyć cennik z narzędziami

1. Kalkulator materiałów – liczysz zużycie płyt po aktualnej cenie z kolumny C.
2. Optymalizator rozkroju – sprawdzasz odpad przed wyceną (mniejszy odpad = niższa realna cena materiału w ofercie).
3. Szablon oferty PDF – podstawiasz tylko pola E (cena sprzedaży) i datę ważności.

Błędy, które widzimy w praktyce

• Jeden cennik dla wszystkich klientów B2B i B2C – hurtownia potrzebuje innego narzutu niż klient indywidualny z montażem.
• Brak daty na ofercie – klient trzyma PDF pół roku i oczekuje tej samej ceny.
• Mieszanie netto i brutto – ujednolic na netto w arkuszu, VAT dopiero na fakturze.

Powiązane materiały

• Dlaczego stolarze tracą pieniądze na złych ofertach
• Trendy kolorystyczne i wycena lakierów 2026
• Darmowe narzędzia online dla stolarza

Podsumowanie

Kwartalny cennik to jeden arkusz, data aktualizacji i trzy reguły marży. Przy podwyżkach materiałów w 2026 dodatkowo reaguj na skoki cen płyt między kwartałami. Mniej chaosu niż rozpisywanie każdej oferty od zera, więcej kontroli niż „na oko”.

Otwórz kalkulator materiałów · Zarejestruj się w Tektonis